Utilização da função PROCV
Imaginemos duas listas de utentes, A e B. A primeira pode ser por exemplo a listagem de utente com o Diagnóstico A e a segunda com o diagnóstico B. Como obter os elementos em A que possuam a patologia B?
Juntemos então duas tabelas:
| N_utente1 | Cat_A | Cat_B |
|---|---|---|
| 1234 | a | b |
| 1235 | a | c |
| 1237 | w | g |
| 1238 | d | f |
| 1239 | h | h |
e
| N_utente2 | Cat_A |
|---|---|
| 1235 | N |
| 1236 | N |
| 1238 | N |
| 1239 | N |
| 1230 | N |
Cada uma tem os utente identificados pelo N_Utente e respectivas caracerísticas que se pretendem (diagnósticos por exemplo). Juntando fica algo como isto:
| N_utente1 | Cat_A | Cat_B | N_utente2 | Cat_A |
|---|---|---|---|---|
| 1234 | a | b | 1235 | N |
| 1235 | a | c | 1236 | N |
| 1237 | w | g | 1238 | N |
| 1238 | d | f | 1239 | X |
| 1239 | h | h | 1230 | N |
No caso ambas as tabelas têm o mesmo tamanho o que facilita o exemplo mas obviamente que também funciona com tabelas de tamanhos diferentes.
Como saber quais dos utentes da tabela 1 possuem o diagnóstico X da tabela 2?
Inserimos a seguinte fórmula: ‘’’ =PROCV(A1;$D$1:$E$5;2;0) ‘’’ O resultado é este:
| N_utente1 | Cat_A | Cat_B | N_utente2 | Cat_A | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1234 | a | b | 1235 | N | #N/D |
| 1235 | a | c | 1236 | N | N |
| 1237 | w | g | 1238 | N | #N/D |
| 1238 | d | f | 1239 | N | N |
| 1239 | h | h | 1230 | N | X |
Logo, o utente 1239 é o único utente da nossa lista 1 (que pode incluir todos os utentes com um outro qualquer diagnóstico) e que apresenta o Diagnóstico X.
O que faz a função: ‘’’ =PROCV(A1;$D$1:$E$5;2;0) ‘’’ =PROCV - chama a função (Duh….) A1 - Indica qual o valor que queremos encontrar na lista 2 $D$1:$E$5 - O intervalo onde está localizada a lista 2 (toda a tabela, podemos inclusivé não a colar e referenciar a partir de outra página ou mesmo ficheiro) - notar a utilizaçaõ do $ 2 - a coluna da tabela 2 onde está localizado o dado que queremos obter. 0 - Difícil de explicar mas, coloquemos este valor a zero (ou FALSO)
Limitações: O valor a obter tem de estar sempre à direita do valor pesquisado, no caso, a coluna com a identificação do utente deve estar antes da coluna com o valor que pretendemos obter. Isto deve-se à forma como o PROCV funciona, sempre da esquerda para a direita em cada linha. Por isso, se quisermos comparar diagnósticos e obter identificações, as colunas devem ser trocadas de ordem.