Estudo da lista de utentes 2

Fcheiros extraídos via [email protected]:

  • P01.01.L01. Inscritos > Utente
  • P04.R03 problemas > ICPC (selecionar penúltimo mês)

No excel abrir P01.01.L01. Inscritos > Utente

  • Seleccionar todas as linhas até à tabela e apagá-las
  • Seleccionar todos os dados: colocar o cursor na célula A1, clicar em Ctrl+Shift+End e ajustar até termos todas as células com dados seleccionadas
  • Converter em tabela: Inserir - Tabela; na janela de diálogo que surge clicar na opção: “A minha tabela tem cabeçalhos”
  • Eliminar colunas inúteis
    • fico com Utente/Sexo e Idade
  • Converter Idade para número (eliminar o “Ano/Anos”) Há várias formas de o fazer sendo que a mais simples é usar a função “Localizar e Substituir” (Ctrl+U)
    • primeiro Localizar “ Anos” e deixar em branco o campo “Substituir por”
    • depois Localizar “ Ano” e deixar em branco o campo “Substituir por”

Temos a nossa tabela feita; gravar como “utentes.xlsx”

P04.R03 problemas > ICPC (selecionar penúltimo mês)

  • Seleccionar todas as linhas até à tabela e apagá-las
  • Seleccionar a última linha (Total) e apagá-la
  • Seleccionar todos os dados: colocar o cursor na célula A1, clicar em Ctrl+Shift+End e ajustar até termos todas as células com dados seleccionadas
  • Converter em tabela: Inserir - Tabela; na janela de diálogo que surge clicar na opção: “A minha tabela tem cabeçalhos”
  • Eliminar colunas inúteis:
    • Eliminar coluna A (Area ICPC) e D (Métrica) - uma de cada vez
  • Renomear coluna 1 para “Nomenclatura”
  • Criar coluna “capitulo”
  • Criar a fórmula =ESQUERDA(Tabela1[[#Esta Linha];[ICPC]];1) na primeira linha de dados (D2)
  • Gravar como problemas

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